La solution de gestion de contenu alfresco a été développée en 2005 par l’entreprise « Alfresco Software ».
Alfresco et la gestion de documents open-source
Élaboré comme solution de gestion de documents, Alfresco permet aux entreprises de mettre en place et de maintenir simplement un système organisationnel de fichiers, et permet d’automatiser les processus métier axés sur les documents.
Les formats de fichiers
La plupart des formats de fichiers bureautiques sont supportés ainsi que de nombreux autres formats tel que la vidéo, l’audio, …
Contrôle des versions
Le contrôle de version intégré permet de toujours utiliser la version la plus récente d’un document même lorsque celui-ci est modifié par plusieurs utilisateurs.
Aperçu en ligne
La fonction d’aperçu fait gagner un temps précieux puisqu’il n’est plus nécessaire de télécharger intégralement un document avant de le consulter.
Intégration dans l’environnement de travail
En s’intégrant nativement au sein des logiciels du pack Microsoft office, Sharepoint et Google document, les collaborateurs n’ont pas à changer leurs habitudes travail.
Types de propriétés et recherches évoluées
L’exploitation et la personnalisation des méta-données, associées à un moteur de recherche évolué permet de trier, rechercher et exploiter précisément chaque document indépendamment de la quantité totale de documents traités.
Alfresco et ses outils de collaboration
Site dédié
Les entreprises modernes reposent sur des structures complexes intégrant à la fois des équipes de salariés, des prospects, des clients, des partenaires externes ….
Le support de site dédié à un projet ou à une équipe dédiée facilite la collaboration entre tous les intervenants à la fois internes et externes de l’entreprise.
Des outils pratiques
Alfresco intègre un ensemble complet d’outils simples et performants, adaptés au travail collaboratif, tel que « Foire aux Questions », « Wiki », « Blog », « liens », ….
Il intègre aussi le support de commentaires, le suivi, un système de notification et de flux d’activité ainsi que la synchronisation à travers le réseau internet.
Présentation en vidéo
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