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Envoyer des fichiers volumineux, gérer les destinataires, protéger un document sensible avant l’envoi : ce sont des actions du quotidien dans un établissement de santé, mais rarement pensées avec les bons outils. Gplexpert propose un service de transfert de fichiers sécurisé, basé sur Nextcloud et hébergé sur notre propre infrastructure, pour que vos équipes puissent envoyer, partager et suivre leurs documents sans dépendre d’outils grand public non conformes. Nos solutions s’adressent aux entreprises du secteur de la santé qui ont besoin d’un service fiable pour partager des fichiers sensibles, jour après jour.
NOTRE EXPERTISE
VOS BÉNÉFICES
Avec notre solution, vos équipes peuvent transférer des fichiers volumineux (imageries médicales, vidéos, archives de dossiers) sans les limites de taille imposées par les messageries classiques. Chaque envoi de fichiers génère un lien de téléchargement que vous pouvez protéger par mot de passe, limiter dans le temps ou réserver à un destinataire précis identifié par son e-mail.
La plateforme fonctionne aussi bien depuis un navigateur web que depuis une application mobile disponible sur Android et iOS, ou depuis un poste Windows classique. Vos utilisateurs gardent ainsi la possibilité d’envoyer des fichiers rapidement, où qu’ils soient, avec la même sécurité qu’au bureau, quel que soit l’appareil utilisé.
Que vos équipes aient besoin de partager des photos, une image d’examen, une vidéo ou un simple document texte, l’accès aux fichiers reste simple à mettre en place. Chaque utilisateur accède à son espace en quelques secondes, et peut ajouter de nouveaux fichiers ou de nouveaux dossiers facilement, sans compétence technique particulière.
Les outils gratuits que l’on trouve en ligne pour transférer des fichiers volumineux ne sont pas pensés pour des documents médicaux. Ils hébergent souvent les fichiers hors de France, gardent peu de traçabilité, et ne garantissent aucune protection réelle des données personnelles. Notre service, lui, est conçu pour les professionnels de santé qui doivent envoyer des fichiers en toute sécurité, avec une solution que nous exploitons et supervisons nous-mêmes.
Consultez notre page dédiée à l’hébergement de données de santé (HDS) pour voir comment ce service s’intègre à vos obligations réglementaires. Pour en savoir plus sur le cadre légal, l’Agence du Numérique en Santé publie le référentiel HDS officiel et la CNIL détaille les obligations RGPD applicables aux données de santé.
La protection par mot de passe reste la première ligne de défense sur chaque lien de partage : un mot mal transmis ou un lien mal protégé, et c’est tout un dossier qui devient accessible à n’importe qui. Notre service impose une authentification à chaque connexion, avec la possibilité d’ajouter une double authentification pour les comptes qui accèdent aux ressources les plus sensibles.
La confidentialité de vos échanges ne dépend pas uniquement de la technique. Elle dépend aussi des choix de configuration : qui peut accéder à quoi, pendant combien de jours ou de mois un lien reste actif, et à quel moment un accès doit être coupé. Nous vous aidons à faire ces choix au moment de la mise en place, puis à les ajuster au fil du temps selon vos besoins.
Cas d’usage courants
Un service de radiologie qui doit transférer des fichiers volumineux (imageries) à un cabinet partenaire pour un second avis. Un laboratoire qui souhaite envoyer des résultats à un médecin traitant via un lien sécurisé plutôt que par e-mail. Une équipe RH qui doit partager des documents administratifs avec un prestataire externe, avec une suppression automatique de l’accès une fois l’envoi terminé. Une direction qui doit transférer des fichiers à un organisme de tutelle, avec une preuve de connexion et de téléchargement à l’appui.
Si vos équipes utilisent encore l’e-mail, une clé USB ou un outil gratuit non conforme pour envoyer des fichiers volumineux, un échange de 30 minutes suffit souvent à évaluer vos besoins et à vous proposer un plan adapté.
Que vous souhaitiez tester le service sur une petite équipe ou l’ouvrir directement à l’ensemble de vos utilisateurs, nous vous accompagnons dans ce choix. Vous pouvez d’ailleurs découvrir gratuitement une démonstration du service avant de vous engager sur un plan.
Il n’y a pas de plafond générique comme sur les outils gratuits grand public. La taille maximale dépend du plan choisi et du volume de stockage alloué à votre établissement, à définir ensemble selon vos besoins réels.
Oui. La solution fonctionne directement depuis un navigateur web, sans installation. L’application mobile Android et iOS reste disponible pour ceux qui souhaitent transférer des fichiers depuis leur téléphone.
Non, il s’agit d’un service hébergé et administré par nos équipes, avec un tarif adapté à la taille de votre structure. C’est ce qui nous permet de garantir un niveau de sécurité et de suivi que les outils gratuits ne proposent pas.
Oui, la personnalisation aux couleurs de votre établissement est possible, utile notamment pour les envois destinés à vos patients ou partenaires externes.
La création et la suppression d’un compte utilisateur se font en quelques clics depuis la console d’administration, avec des droits définis par équipe ou par service.