La municipalité du Val-Saint-Germain nous a contactés dans l’objectif de mettre en place le premier site internet officiel de la commune.
Le Val-Saint-Germain est une commune d’environ 1500 habitants, dont l’équipe municipale ne communiquait jusqu’à lors que par la publication bi-annuel du journal d’information.
Création et hébergement du site internet de la commune du Val-Saint-Germain :
Objectifs :
Ce site internet a pour objectif de centraliser les informations et dynamiser les échanges entre la mairie, les partenaires et les habitants.
Besoins :
Conseil & Accompagnement :
S’agissant du premier site internet de la commune il est important d’accompagner la commission en charge de ce projet à chaque étapes afin que le passage à la communication numérique s’effectue simplement.
Dynamique & Administrable :
La publication de contenu s’effectue par l’équipe municipale, le procédé doit être simple, rapide et suffisamment complet pour couvrir l’ensemble des besoins rédactionnels et éditoriaux.
Hébergement & Sauvegarde & Supervision:
La mise en ligne, l’hébergement ainsi que les sauvegardes du site doivent être gérés par nos soins afin de simplifier l’intégration du site au sein du canal de communication de la mairie.
Délai :
Le site doit être pleinement effectif pour début Juillet 2014.
Budget :
La réduction du coût de publication papier doit progressivement permettre d’amortir le coût du site web.
Solutions :
Les étapes :
Découvrir :
Notre collaboration à débutée par une première réunion ayant pour objet de préciser les besoins, les objectifs, ainsi que les contraintes à respecter.
Proposer:
Dans un second temps nous avons abordé l’aspect visuel par l’intermédiaire de réalisation graphique.
Corriger :
Dans un troisième temps, nous avons adapté l’aspect visuel aux demandes et remarques effectués lors de l’entretien précédent.
De plus nous avons intégré partiellement le contenu réel qui nous à été fourni.
Former & Exercer :
Nous avons ensuite livré le site sur une plateforme temporaire permettant ainsi aux personnes en charge de l’administration du site de tester l’ensemble des fonctionnalités.
En parallèle, nous avons réalisé dans les locaux de la mairie une formation afin d’accompagner les utilisateurs et leur permettre de prendre en main plus rapidement la gestion du site.
Publier :
Enfin nous avons procédé à la mise en ligne du site.
Accompagner :
Joignable par téléphone et par mail, nous assistons à distance via le panneau d’administration du site les personnes en charges de le gestion du site.
Découvrez le site internet du Val-Saint-Germain
Témoignages :
« La commune du Val-Saint-Germain souhaitait depuis longtemps un site Internet à son image.
Nous avons trouvé chez GPLExpert un interlocuteur non seulement parfaitement compétent, mais également à l’écoute des envies et des besoins d’une petite commune comme la nôtre. »
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