L’organisation et la valorisation des documents est un impératif pour tous les professionnels, mais cette activité est chronophage .
Qu’il s’agisse de documents commerciaux, comptables, administratifs, nous proposons diverses solutions qui permettent aux professionnels de réduire le temps et le coût engendrés par la gestion documentaire, tout en développant une méthodologie de travail collaboratif renforçant de fait le travail en équipe.
Les enjeux de la gestion de documents ( GED )
La gestion documentaire permet aux entreprises de réduire le temps alloué au classement des documents grâce à la mise en oeuvre d’une méthodologie et d’outils adaptés, qui organisent le classement des documents en temps réel et de façon transparente pour les collaborateurs.
De facto, le temps de recherche d’un document est réduit à son minimum.
De plus, une gestion de documents adaptée va permettre de résoudre la situation problématique très souvent rencontrée en entreprise qui est la cohabitation des documents matérialisés et dématérialisés.
Enfin la notion collaborative introduite par ces outils accélère la production de document, puisqu’il est désormais possible de travailler en équipe très simplement sur un même ou plusieurs documents.
Le stockage est organisé de façon structurée ce qui facilite les sauvegardes et apporte ainsi un niveau de sécurité accrue.
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