Descriptif du poste :
GPLExpert recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative.
La mission principale de l’assistant de gestion administrative est de s’occuper de l’organisation générale de la structure
(groupe projet, service, entreprise, …) et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques.
Il intègre donc pleinement le pôle administratif.
Vos missions
Gestion administrative :
◾ Superviser la relation client et fournisseur
◾ Superviser la gestion commerciale
◾ Assurer le suivi de la facturation
◾ Mettre et suivre la mise en place des partenariats
◾ Rédiger les propositions commerciales et les appels d’offre sur les aspects administratifs
◾ Participer à la stratégie commerciale de l’entreprise
◾ Gérer les opérations de stock, approvisionnement et de livraisons
◾ Assurer les formalités administratives des différents pôles conformément aux procédures internes (Gestion des
signatures des offres, gestion des PV, etc.)
◾ Organiser les déplacements professionnels
◾ Rédiger les comptes rendus des instances administratives
◾ Rédaction de courrier
◾ Archivage des différents documents
◾ Assister le responsable administratif et financier
Veille, analyse et gestion documentaire :
◽ Participer de manière active à la formalisation des éléments nécessaire à la structuration de l’entreprise
◽ Assurer une veille documentaire et réglementaire en lien avec les prestations du pôle proposées
◽ Analyser et synthétiser les informations primordiales et savoir les partager à l’équipe
Commercial, représentation de la société :
• Participer aux entretiens commerciaux à la demande de son responsable
• Participer à l’élaboration de l’offre technico-commerciale
• Participer et animer un salon et congrès
• Assurer une prestation de formation dans son domaine d’intervention
Compétences Techniques requises :
Issue d’une formation supérieure (minimum bac+2), vous avez une appétence particulière en informatique et idéalement dans le secteur de la santé.
🔸 Rédactionnelle
🔸 Synthèse
🔸 Connaissance des logiciels
🔸 Maitrise des outils bureautiques
Diplômes :
Bac +2 minimum
Période :
Début : Immédiatement
Zone géographique :
- Localisation du poste : Arpajon
Contrat :
CDI
Statut :
À négocier
Salaire :
À négocier selon profil